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资料的征集、整理与考订

贵州11选5开奖结杲 www.ca6v.cn 与首届志书相比,续志所记述的上下明限,历史背景、时代特点、内容范围等均有所不同。在这种新的情况下,如何做好资料的征集、整理与考订工作,从而使我们所编志书成为“经世致用”的良志,是每位修志工作者必须高度重视,深入研究和认真做好的。

资料在志书中的地位

清代著名学者章学诚在论述方志性质时说过两句名言:一是“方志乃一方之全史”;二是志属“信史”。这“全史”指的是志书资料的广泛性和丰富性,“信史”指的是志书资料的科学性和可靠性。章学诚的话阐明了志书的本质属性——资料性。胡乔木在1987年全国地方志第一次工作会议上对志书的属性作了更明确的阐述,他说:“方志有多种特性,如地方性、时代性、综合性和资料性等等,但资料性是其本质属性,只有通过资料,才能体现其它各性;方志的功能也只有通过资料,才能发挥出来?!币虼?,方志是一部朴实的、严谨的、科学资料汇集。

一、志书功用与其资料质量关系

李铁映在1997年全国获奖地方志颁奖大会上指出:“修志的目的在于用志,不仅为当代人用,也为后世人用?!本鸵徊苛贾径?,它之所以能服务当代,惠及后世,其根本原因就是因为其中的资料既能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,又能客观地表现事物兴衰起伏的发展过程和有机联系,揭示事物发展的规律性。反之,如果某志书的资料纵断主线,横缺要项,支离破碎,曲解史实,掺杂水分等,它不但不能实现人们修志的目的,而且浪费了国家大量的、宝贵的人力、物力和财力,更重要的是还会给国家、人民和事业带来种种难以估量的危害。因此,志书资料的质量直接影响着志书功用。

二、志书的编纂基础

原中指组组长曾三在1986年全国地方志第一次工作会议上指出:“新编地方志应是一部科学的文献。它的科学性表现在志书的各个方面,首先再现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面,这是一部好的地方志必不可少的基础?!运莆盏淖柿霞右钥蒲У拇砗妥橹?,使之能全面、系统、准确地反映当地自然和社会的历史与现状,合乎客观规律表现事物的发展过程?!毕匀?,编纂志书没有完备的资料作基础是不行的?!扒筛灸盐廾字丁闭飧龅览砉湃松钪???鬃有蕖洞呵铩?,“得百二十国宝书”;司马迁著《史记》,“代为史官,亲掌图籍”;班固撰《汉书》,“选择前书,缀集所闻”。正由于他们很重视做好资料工作,在收集完备的资料基础上编著出历史的巨作,收到了水到渠成的效果。我们要编纂出良志,更应首先认真做好资料工作。

志书资料的来源

志书的编纂过程,可以说就是资料的收集、整理、考订和编纂成书过程。因为志书篇目的拟定、调整、补充至最后确定和志书的内容翔实与否,都是以资料的来源为前提条件的。

一、志书资料的种类和功用

志书资料的种类有三种,即主题资料、背景资料和考证资料。其中以主题资料为主体,以背景资料为衬托,以考证资料为依据。

(一)主题资料:即事物本身的资料,或者说是反映事物本质问题的资料。因此,也是直接入志的主体资料,通过这种资料说明所记述事物的基本情况,并从中揭示事物发展变化的规律性。为此,主题资料不仅应包含事物的发端、发展、变化(兴衰起伏)的来龙去脉,以彰明因果,而且还应包含正确的、反面的、先进的、落后的等有关典型资料,以形成鲜明的对比。

(二)背景资料:即反映主题资料时空等背景的资料。一般有时间背景、历史背景、地域背景、环境背景、人物背景、事情背景等。这些背景资料一般不单独入志。

(三)考证资料:即用以证实主题资料是否真实准确的资料,这种资料是否入志要视情而定??贾ぷ柿习髦苯又っ鞯淖柿?、作旁证的资料、作反证的资料。

上述三种资料是志书资料的三大要素,应收集齐全。不然,就难以确定已收集的资料是否完整和可信。

二、续志资料的主要特点和来源

要做好续志资料工作,首先要明确续志的上下时限,以便根据这个时限去收集资料。关于这个问题,可采取以下做法:第一、上届志书记述的事物在此轮修志时限内有发展变化的,可按前志相关章节将事物接续,补充发展变化的新资料;第二、上届志书记述的事物在续志时限内基本无变化的,按照前志的写法;第三、在上届志书下限内末出现,而在此轮修志时限内出现的新事物,可视情设章立目,收集资料予以补充;第四、上届志书中有缺漏的重要事物,可按上述“第三”予以补缺。对上届志书中不当之处或错误之处,要收集正确的资料在续志中予以勘误补述。

资料的主要来源总的看与上届志书相似,也有文献资料、实物资料和口碑资料三大类。在文献资料方面,主要来自政府有关部门的各类简报、综合年鉴、新闻报道、学术论文、专业档案、生产表册、信息网络等;在实物资料方面,主要来自录像图片、信息光盘、科研仪器、生产设备、名优产品等;在口碑资料方面,主要来自采访记录、讲话录音等。

志书资料的征集

志书资料的征集要讲究工作方法,方法正确才能收到事半功倍的效果。为此,提出以下方法供参考。

一、提高工作人员的素质

搞资料工作,其工作人员的素质一定要高。一是要能应用马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观的立场、观点和方法来指导资料工作;二是要具有刻苦、奉献的工作精神;三是除了懂得本专业业务知识外,还要懂得一些自然科学知识和社会科学知识;四是要掌握资料的收集整理与考订方法以及文字写作和计算机运用等技能,并还要懂得一点古汉语和外语。

二、拟定资料征集计划

要根据所编志书的篇目内容,拟订其资料的征集计划。拟定时,可以志书篇目中的“目”或“节”作为资料征集的基本单元,将其主题资料、背景资料和考证资料的已知来源、线索、负责收集人、工作进度等写明。这样就行动有方向,工作有要求了,对资料征集负责人的确定,最好按“采编合一”的原则。这样做,有利于资料的收集和志书的编写。

三、坚持“三先三后”的原则

一部志书有很多资料要收集,而这些资料的来源、渠道、线索又不同。那么从何处着手呢?如按“三先三后”的原则去做,应能使收集工作有条不紊地进行。其一是“先内后外”。即要先收集本部门、本系统、本地区的有关资料,掌握了这些资料的情况后,就可知道还缺哪些资料,到哪里去收集,不然,盲目地收集,甚至行程千里一无所获,结果是所需资料近在咫尺;其二是“先急后缓”。这主要是指活人口碑资料,对采访活人资料一定要抓紧进行,不然很可能失去机会。而对那些因某种原因需要销毁或可能被毁的资料,也应抓紧抢救,不然就无法挽回;其三是“先近后远”。即要先收集志书上限的资料,后收集志书下限的资料。就某一行业或事物而言,要先收集其发端的资料,再收集其发展变化至志书下限的资料。这样以时为序,条理清楚,便于志书资料的收集整理与考订。

四、做好博采精收的工作。

为了能充分占有资料,在收集时必须博采,凡能设法收集到的资料,力求收集齐全。同时,要求每个收集资料人员,不仅要把自己应收的资料收全,而且应注意收集虽不是自己负责收集的但对志书有用的资料,并交给有关负责人。这种“出去一把抓,回来再分家”的分工协作精神,是应该提倡的。

在博采资料的同时,还应注意精收。着重搜集以下方面的资料:一是反映党的十一届三中全会后,实行改革开放、经济体制和政治体制改革等产生的新面貌、新成就的资料;二是体现社会主义新风尚、新道德的资料;三是突出时代、地方、专业等特色的资料;四是说明事物发展变化因果关系的资料;五是含有高新技术生产、科研的资料;六是有鉴别前志中正误之处作用的资料;七是有补前志未涉及或断缺的资料;八是有入志价值的实物资料和口碑资料。凡属上述有关资料,应力求收全。

五、发动有关人员提供资料

根据收集资料的需要,有针对性地向有关人员采访咨询,或发函约稿,或聘请开座谈会,大家一起回忆、讨论、修正。这样既可获得所需资料,又能考证一些问题,还可提供新的资料线索。而对提供资料人员可给予一定的报酬。

六、通过档案、图书、方志等馆网获取资料

随着社会的进步、科技的发展计算机的使用越来越广泛,许多档案馆、图书馆、方志馆等不仅已使用了计算机贮存资料,而且有的还上网联网,形成资料信息网络,推向社会,达到资料信息共享。这样,我们就不但可以到上述等单位收集还未上网的所需资料,而且可以通过其资料信息网络(站)检索获取所需资料。

七、利用机关工具书查寻资料

马克思主义理论告诉我们:我们每个人不可能事事都得去直接经验。因此,除了要学习和向有关人员请教外,还要善于利用有关的工具书,以从中得知有关的资料出处等,从而获取所需之资料。工具书中用得最多的是书目、索引或资料索引之类。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。能善于利用工具书,就可收到事半功倍的效果。

志书资料的管理与整理

一部志书收集的资料不仅量很大,而且很零乱。因此,必须用科学的方法进行管理并按志书编写要求进行整理。

一、志书资料的管理

为了不使辛辛苦苦收集到的资料丢失和便于利用、归档,一要建立科学合理的资料管理制度,并指定有高素质的人员负责资料的保管、登记、分类编号、建档借阅等管理工作;二要编制内容齐全、格式统一的资料卡和资料目录卡,专作摘抄资料(要坚持一事一卡的原则)和登记收集的资料,以供目录检索。其做法是:专管人员要将接受的资料(收集资料人员应及时将收到的资料交给专管人员,不允许滞留或不交)及时登记好(项目包括交资料人员的姓名、日期、资料名称、页数、来源及交资料人员和专管人员的同时签名等),并按照资料征集计划中的基本单元进行分类编号。如属ABC目的,就标以ABC标记,然后按分类编号顺序集中存档,以便检索利用。

二、资料的整理

为了使收集来的各类资料系统化,当志书某一类目的主题、背景、考证三种资料基本收集齐全时,就应及时按志书篇目中相关类目的章、节、目进行整理汇编工作。一般有三种:一是资料汇集。即把同类的原始资料进行初步筛选和集中,用稿纸抄写出来,标以按志书篇目相关的章节目标题,打印装订。这种资料虽较系统化但仍保持着原始性。二是资料汇编。即在资料汇集的基础上,对资料进行排比、筛选、补缺、考证、修饰加工等,使其进一步条理化,使事物的始末一目了然,并按志书篇目分类将资料打印装订好。资料的汇编又分为汇编和长编两种,以事为序的称汇编;以时为序的称长编。两者都是资料向志书初稿过渡的桥梁。三是专题资料汇编。这是在汇编或长编的基础上再次加工提炼,并采用语体文记述体编写的专题文章。这种文章记述事物发端、发展、变化的全过程,并能彰明因果,揭示规律等。因此,它已是志书初稿的毛坯。

搞好资料的汇编工作,可有以下作用:一是便于发现、补充和纠正资料的缺、断、谬、误,使之更系统、更可靠、更科学;二是可为修志人员提供一次深入了解资料情况和编志练笔的机会,提高志书质量;三是资料汇编可及时提供有价值的资料为现实服务,这在当今信息时代,很有现实意义;四是可将收集来的尚未入志的但又很有价值的资料,编成资料汇编,提供给有关方面利用。五是更有利于资料的分类管理和检索利用。

志书资料的考订

一、资料考订的目的

众所周知,志书的资料来源广,种类多,数量大,时间长。因此,一事异载,一题几说,真伪相间,正误互见等问题在所难免。这就必须对资料进行严格的核实、甄别、考证、校正,去伪存真。只有经过认真严格考订的资料,才能入志。资料考订工作要贯穿于志书编纂的全过程,以达到万无一失的目的。

二、资料考订的方法

资料的考订工作不仅十分重要,而且非常复杂。所以,在进行资料的考证中,必须坚持实事求是的原则。实事求是,就是不唯上、不唯书、要唯实。资料的考证,一般是采取排比资料、认真分析、发现矛盾、深入研究、反复考证的方法以求得出正确结论的方法。资料考证有以下四种:一是人证。即用口碑资料验证文献资料。二是物证。即以实物资料来验证文献资料或口碑资料,这是最可信的,但往往因实物资料损坏或难寻而难以实现。三是书证。即将同一问题的不同文献进行对照比较,其中要注意有些文献有以讹传的情况。因此,验证时一定要倍加认真。以上三种考证,可以单独进行,也可以穿插进行,具体怎么进行,由当时的条件而定。四是理证。这是在不能进行上述三种验证的情况下仍有怀疑时才采用的一种方法。它是以验证人的思想水平、学识水平并运用辩证逻辑推理进行判断是非的。因此,要格外细心谨慎,不能轻率武断。对理证之后仍有怀疑的问题,可以采取“存疑”的做法,即将一事异载或几说的各种情况如实详细地说明,以便人们注意和考证。

志书资料需要考证的内容很多,诸如历史事件、时间、人物评价、地名人名、经济资料、科技资料、数据资料等等。因此,考证时一定要善于抓住问题的主要方面,这样就能看清事物的本质,而不被其表面现象或繁琐的细节所迷惑,从而得出正确的结论。

 

资料长编”的编辑

 

一、资料长编概说

(一)何谓资料长编

资料长编,又简称长编,资料长编在《中国历史大辞典》解释为:“长编,详细汇集编排历史资料,以备删定成书之用的底稿”。 新版《辞?!罚?span class="zzph">20028月版)如此解释长编:历史资料的编排汇集,准备删订成书者。即以一定的顺序和框架,把所搜集到的有用的资料初步编纂起来。资料长编是由资料到书的一个桥。北宋司马光主编《资治通鉴》时就是“先立丛目(卷目),后修长编,再笔削成书?!闭馐抢飞献钤绲某け?。

资料长编不等于资料汇编。它们的主要区别是:资料汇编是同类原始资料的汇集;资料长编是按编写提纲对汇编的资料进行条理化处理。通过整理后的资料长编,是按志书的卷、章、节、目,将通过考证后所选用的资料,按时序串连起来,已具志稿框架雏形。传统上,长编是史志修纂不可或缺的环节。资料长编也不是志稿,只是汇集了经过筛选、核证后的资料。资料长编一般具备以下六个方面的内容:1.主体资料;2.背景资料;3.佐证资料;4.所有资料的出处和参考资料的索引;5.考异材料;6.编者简短的联缀语言。

(二)编辑资料长编的好处

1.可以检查资料搜集的广度和深度。

整理长编资料,就是将收集到的原始资料进行筛选、核实后,按志书篇目的卷、章、节、目进行分类,然后以时间为序,对资料进行系统编排,并一一注明出处。也就是把分散的资料,按照篇目要求对号入座。篇目的各个层次,就像是资料的座次。如果有空位,就说明资料不足;如果座无虚席,一般说标志着资料已经基本齐备。

2.可以为撰写志稿、查阅资料提供方便。

通过整理资料长编,可以把孤立的资料整合在一起,组合成基本定型的胚胎,是一个系统化的过程。写初稿时就可以在这个胚胎的基础上着意删削,避免一边编写一边寻找资料的麻烦,不致编写时再去找资料,打乱思路。这样既可以提高撰写效率,又能保证志书质量。

3.可为部门保留比志稿更丰富的资料。

通过整理资料长编,资料还保持着它的原始面貌,每则资料都注明了出处、收藏处和编号,对有争议的问题还作了考证说明。由于分门别类地理顺各种资料,使之成为有机整体,有利于资料的长期保管和使用。这样,就便于审查和考证;如有遗漏偏差,也可以重新查阅,节省时间;后人如果要对这个问题进行研究,也可以从中了解志书的形成过程。

4.全面系统地考证、核实资料,使之更丰富、更科学、更可靠。

通过整理资料长编,不仅把入志资料全部编纂起来,而且也把背景资料、参考资料按篇目串联起来,使得没有入志的资料得以保存。同时,长编还保留了不同的说法,并附有考订的过程,使得材料更可信。

5. 可为审稿、定稿、验收提供翔实、可靠的资料依据。

志稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改,有的是文 体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。审定、验收志稿时,只要有一套翔实、可靠、实用的资料长编在手,就可综览资料全貌、掌握资料精华,这不仅检索方便,而且还可大大提高总纂或审稿的时间、效率和质量。

二、资料长编类型与要求

(一)资料长编类型

资料长编包括汇辑型、纂辑型两种类型。为了保持资料的原始面貌,《浙江通志》各卷资料长编的编辑采用汇辑型。熟悉资料长编编辑的,个别条目也可以使用纂辑型。

(二)汇辑型资料长编电子卡片辑录资料方式

汇辑型资料长编电子资料卡片辑录属于本门类(卷目)的事物内容资料。整理方式主要是节录、剪裁原始资料,不重新撰文。重要文献资料,可全文收入。段落内容有删节的,应在删节处加删节号【……】。其内容包括以下七个部分:资料代码、资料内容时间、资料内容标题、资料来源、资料整理者、资料整理时间、资料正文。其中资料代码为×××(卷序号)-××(章序号)-××(节序号)-××(目序号)(本条资料在本目内序号)。如该条资料属于第一卷第二章第三节第四目下第十条材料,则其编号为:001-02-03-0410)。

汇辑型资料长编电子卡片示例:

资料代码:099-01-02-0302

资料内容时间: 中华民国二十五年

资料内容标题: 《浙江新志·自叙》

资料来源:《浙江新志》

资料整理者:白效咏

资料整理时间:2011.9.14

资料正文:不佞尝于检讨地方问题之际,搜罗本省志乘以及各种调查统计图表,穷览极观,颇有所得,于卷轴纷纭之中,为钩玄提要之举。虽未深得妙谛,要以略溯本原。订坠抱遗,久而成帙。朋辈阿私,纵臾问世,重违其请,仓卒付梓,名曰新志,用示创新之意。

汇辑型资料长编电子卡片示例二:

资料代码:12-10-602

资料内容时间: 1990·9·11

资料内容标题:浦东新区对外商投资企业所得税实行“两免三减半”

资料来源:财政部,(90)财税字第020号文件《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知,1990911日发

资料整理者姓名:木林

资料整理时间:2006.5.2

资料正文:

第二条 在浦东新区内开办的中外合资经营、中外合作经营、外商独资经营的生产性企业,从事生产、经营所得和其他所得,减按15%的税率征收企业所得税。其中,经营期在十年以上的,经企业申请,税务机关批准,从开始获利的年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征受企业所得税。

第六条 外资银行、外资银分行、中外合作银行及财务公司等金融机构,外国投资者投入资本或分行由总行拨入营运资金超过一千万美金,经营期限在十年以上的,经申请,税务机关批准,其经营业务所得减按15%的税率缴纳企业所得税,并从开始获利的年度起,第一年和第二年免征企业所得税,第三年至第五年减半征受企业所得税。

(三)交代资料来源、一事一卡

每个电子资料卡片的资料须交代资料来源、资料出处,根据原始资料的自身状况,尽量保持时间、地点、人物或实体、过程、结果的完整,原资料不完整,用“()”加以补充,并注明补充资料的来源。资料一事一卡。

一个资料来源的资料涉及几个章节条目资料内容的,须分拆制作为对应的若干个电子资料卡片,每个卡片均注明同样的资料出处。

若干个资料来源的同一事件资料,属同一章节条目,需要综合为一个电子卡片的,须注明对应的若干个资料来源。

(四)纠正与说明

电子资料卡片对资料内容中错字、错误的纠正,对漏字、遗漏内容的补充,对资料的考证,对资料本身内容价值的评估、资料密级,可用说明性文字处理,或随文,或置于资料正文的末尾(换行)。说明文字用小括号处理;如要说明资料正文属全文引用性的资料,注明(本资料系全文引用)。

(五)资料长编的编辑

资料长编是在电子卡片的基础上编辑而成的,电子卡片的编号,代表的是卡片在长编中的位子。将卡片按照编号排列起来,即为长编。

资料长编编辑示例:

资料代码:099-01-02-0301

资料内容时间: 中华民国二十五年

资料内容标题: 《浙江新志》版本

资料来源:《浙江新志》

资料整理者:白效咏

资料整理时间:2011.9.14

资料正文:浙江省图书馆古籍部藏,杭州正中书局发行,民国二十五年七月第一版。

资料代码:099-01-02-0302

资料内容时间: 中华民国二十五年

资料内容标题: 《浙江新志·自叙》

资料来源:《浙江新志》

资料整理者:白效咏

资料整理时间:2011.9.14

资料正文:不佞尝于检讨地方问题之际,搜罗本省志乘以及各种调查统计图表,穷览极观,颇有所得,于卷轴纷纭之中,为钩玄提要之举。虽未深得妙谛,要以略溯本原。订坠抱遗,久而成帙。朋辈阿私,纵臾问世,重违其请,仓卒付梓,名曰新志,用示创新之意。

资料代码:099-01-02-0303

资料内容时间: 中华民国二十五年

资料内容标题: 《浙江新志·凡例》

资料来源:《浙江新志》

资料整理者:白效咏

资料整理时间:2011.9.14

资料正文:一、本书据省志、府志、县志、乡土志与浙江史地有关典籍及近时各种调查统计选编而成,提纲撮要,简明浅显。读者手此一编,对于全省各县史地人文,瞭如指掌。欲期浙人咸知浙事,此实为浙人必读之书。

二、本书分上中下三编,上为史地编,中为人文编,总述浙江省之史地人文。下为地方志,分七十五县一市。

三、史地编叙述沿革、位置、疆域、水陆、形势、地质、气候。

四、人文编叙述党政、社会、经济、建设、文化。

五、地方志以县市为单位,每县市分位置、沿革、疆域、形势、城镇、党政、司法、社团、财政、实业、教育、宗教、公益、胜迹、人物、艺文、物产、交通等项,每项均有叙述,并收联络贯通之效。

三、编辑资料长编的条件

(一)资料搜集已达到一定数量

一般的说,掌握了各章、节、目的大部分入志资料后,即可以开始着手编辑资料长编。对所缺的资料,可以采取边整理、边搜集的方法进行补充。

(二)志书篇目已经多次修订

长编资料,是根据卷、章、节、目的顺序,以目为单元进行整理的。因此,对志书篇目要进行多次修订,使之符合科学性。如果篇目尚不完善,就很难进行资料长编的编辑。

(三)编辑资料长编已有明确分工

最好采用“采编合一”的分工方法。即谁负责搜集的资料,就由谁整理资料长编。这样,就把搜集资料、考证核实资料、整理资料和编辑资料长编,合为一体,分工明确,更便于下一步开展工作。

四、资料长编的编辑步骤

资料长编的编辑步骤,主要包括:梳理资料、排列资料、编写长编等。

(一)        梳理资料

将收集来的资料,按篇目整理分类,然后按卷、章、节、目、子目的层次编号,注上卷、章、节、目的名称。有的资料在收集资料的篇目里找不到“位子”,可以按这些资料的性质,分门别类地将其划开,新立“门户”,安排“位子”。梳理资料的过程也就是充分占资料的过程。

(二)排列资料

就是将卷目中章、节、目里的资料,按一定的规律排列起来。一般按资料形成的年代(年、月、日)顺序排列,或者将内容有因果关系的资料编在一起,表现事物的因果关系和发展变化。资料是志书的基础,要把分散的、彼此孤立的、横躺着的资料变成系统的、互相联系的、竖起来的长编,这就需要科学地排列资料。

1.分类整理

即按确定的卷目设置,把全部资料都归入卷、章、节、目,并按资料的时间顺序排列好。

2.按需要筛选资料

把各卷章节目的同类资料,区别轻重主从,将必要的重要资料筛选出来。

3.考辨

把筛选出来的必用资料,采取科学手段,逐个考辨,发现问题随时校正,做到真实可靠。

(三)编辑长编

资料长编的编辑,一般是在收集资料完毕后,按卷、章、节、目、子目的顺序,从头到尾编写,这种方式称顺序式。它的特点是编辑出来的长编,文字顺畅,格调统一。也可先从比较容易或自己比较熟悉的章节整理编辑,取得经验逐步完成,这种方式称为镶嵌式。在编辑过程中,如遇到需要补充资料的地方,应留下空页,并注明需要补充的资料。若补充的资料在上卡资料中,应立即分卡转抄;如果在原始档案材料里,应即刻调档案材料上卡转抄,随即让上卡资料“归位”。

当代修志,众手成志,为了做好长编的编辑工作,一定要紧密配合,做好协调工作。一是要做到明确分工。按卷目确定各执笔人的编辑任务。为了确保质量,分工时应尽量做到采、编、写“三结合”,将同一章节的收集资料、编辑长编、写作志稿三项工作集于一人之手。二是要认真消化资料。把各自分工章节所涉及的资料,认真审读,做到“四明了”:即:数量多少,需用章节,轻重主从,存放卷号,都了如指掌,并且做到运用自如。三是选择部分章节进行试写。即从整个长编分工中选定一人,或从每人分工中各选一段进行试写。大家评议,统一认识,统一要求。四是全面铺开,总纂合成。按既定分工完成任务后,由主编或业务主要负责人进行总纂合成。

在整理长编资料的过程中,要把使用过的资料和未使用的资料分离,并做好登记,以备修改资料长编时应用或作它用。对尚未使用的资料,千万不能废弃。以上工作结束后,编者还应当进行工作总结,从而提高编撰能力和业务水平,为修改资料长编,撰写初稿做准备。

                 (此文作者为《浙江通志》总编室白效咏,题目为编者所改)

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